個人情報保護方針

全国大学生活協同組合連合会(以下、「当会」といいます。)は、会員生協および会員の組合員などの皆様から信頼をいただけるよう、個人情報の取扱いについて法令などを遵守するとともに、この個人情報保護方針のもとで管理体制を整備して、情報の保護と適正な管理に努めます。また、これらを継続的に改善し、この個人情報保護方針を改定したときはホームページ等で明示します。

なお、Tuoカード事業、研修・交流施設(コープイン京都)や子会社等については、それぞれの事業における個人情報保護方針等を策定し別途公表しています。

管理体制について

  1. 個人情報保護管理責任者および個人情報保護管理者を配置して個人情報を保護、管理するとともに、定期的に内部を点検、監査し、不測の事態が発生しないよう努めます。
  2. 個人情報の保護に関して役職員などの教育訓練を行うとともに、個人情報に関するご本人からの問合せに誠意をもって対応します。

個人情報の取得について

  1. 当会は、旅行事業等の会員の組合員を対象とする事業や、各種研修企画等の会員の役職員を対象とする事業等を行うにあたり、会員の組合員や役職員、その他の関係者の方々に関する個人情報を直接または会員生協等を通じて取得します。
  2. 当会は、各会員が会員の組合員等に提供する事業に関してその商品やチケット等の代金を当会を窓口として取引先に一括して支払う等のために、その商品やチケット等を購入した組合員等の氏名・連絡先・購入した商品やチケット等の内容等に関する個人情報を会員生協を通じて取得します。
  3. 個人情報の取得は、事業を行うために必要な範囲とし、適法かつ公正な手段によって行います。

個人情報の利用について

  1. 提供いただいた個人情報は、次の目的のために利用します。

    (1)当会の定款に定められた事業のうち主として会員の組合員を対象とする事業について、案内・受注・請求・代金決済・事故対応・アフターサービス・アンケート・キャンペーンの案内・各種調査及びこれに付随する業務を行うため。

    (2)当会の定款に定められた事業のうち主として会員の役職員等(教育研修企画に参加する会員の組合員を含む)を対象とする事業について、案内・受注・請求・代金決済・事故対応・参加者や会員等への名簿配布及びこれに付随する業務を行うため。

    (3)法令・定款・規約・規則等にもとづく各会員や各会員の役職員への情報提供・通知等を行うため。

  2. 各事業を通じて得たご利用や生活等の動向・調査結果等を分析し出版・プレスリリース等により対外的に発信することがありますが、この場合は個人を特定できない形で行います。
  3. 利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取扱う場合は、超える範囲についてあらかじめご本人の同意をいただきます。ただし、ご本人の同意を要しないものとして個人情報保護法第16条第3項が定めている場合(法令にもとづく場合、生命等の保護のために必要がある場合等)はこの限りでありません。
  4. 他の事業者などへ業務・事務を委託する場合は、十分な個人情報の保護水準にある委託先を選定するとともに、安全管理が図られるよう当会として委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

個人情報の提供等について

  1. 当会が持つ個人情報のうち主として会員の組合員を対象とする事業に関するものについては、第三者に提供することはありません。
  2. 当会が持つ個人情報のうち主として会員の役職員等(教育研修企画に参加する会員の組合員を含む)を対象とする事業に関するものについては、その方が所属する会員やその会員が加盟する事業連合に提供することがあるほかは、第三者に提供することはありません。
  3. 1及び2にかかわらず、次の場合には、当会が持つ個人情報を第三者に提供することがあります。

    (1)第三者に提供することにつきご本人の同意を要しないものとして個人情報保護法第23条第1項が定めている場合(法令にもとづく場合、生命等の保護のために必要がある場合など)

    (2)ご本人の同意を得た場合

  4. 当会は、主として会員の組合員を対象とする特定の事業に関し、当会の会員、当会の子会社等、業務提携先企業等と共同利用することがあります。共同利用の際は、共同利用する項目・共同利用する者の範囲・目的等について、その特定の事業に関するパンフレットに掲載する等の方法により、あらかじめ公表します。

保有個人情報の開示、訂正、削除などについて

当会が保有する個人情報に関するご本人から開示・訂正・削除などのご依頼やお問い合わせ等は、https://secure.univcoop.or.jp/form/index.html の入力フォームからお願いします。折り返し当会からご連絡し、適切に対応いたします。なお、ご質問等の内容によっては、当会が個人情報を保有するご本人様であることを確認するため、回答等をさせていただく前に当会からご質問等をさせていただくことがあります。また、開示等の請求にあたっては、上限を1000円とする事務処理手数料を設けています。

2014年9月2日
全国大学生活協同組合連合会理事会
個人情報保護管理者

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