個人情報の取り扱いについて

全国大学生活協同組合連合会(以下、「当会」という)及び当会の子会社である(株)大学生協事業センター、(株)バーシティウェーブは、個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、当会の個人情報保護ポリシー及び個人情報保護方針のもとに組合員及びその関係者に関する情報の適正な管理・利用と保護に努めております。
また、個人情報取扱をより厳格に行うため、共済事業、TUOカード事業、旅行事業、コープイン渋谷・京都、(株)大学生協事業センター、(株)バーシティウェーブについては、それぞれの事業における個人情報保護ポリシーや個人情報の取り扱いを策定し、当会のホームページに掲載しております。

個人情報の取得について

• 当会は、学生総合共済、学生保障事業、ＴＵＯカード事業、旅行事業、ホテル事業等々、会員生協のために行う各種事業の遂行にあたって、会員生協の組合員及び関係者に関する個人情報を直接もしくは会員生協より収集し、会員生協とともに適正な利用・管理・保護に努めます。
• 個人情報の取得は業務を行うために必要な範囲内とし、個人情報の取得は適法かつ公正な手段によって行います。ただし、業務に必要で本人の明確な同意および法令等の定めがある場合は除きます。
• 本人から直接に個人情報を取得する際には、少なくとも以下の事項を通知または公表し、利用又は提供の同意を得ます。
  1. 個人情報の利用の目的
  2. 個人情報の開示を求める権利、及び当該情報が誤っている場合の訂正又は削除を要求する権利とその権利を行使するための方法および連絡先
• 個人情報の取得は業務を行うために必要な範囲内とし、個人情報の取得は適法かつ公正な手段によって行います。ただし、業務に必要で本人の明確な同意および法令等の定めがある場合は除きます。
  1. あらかじめ本人が自己の情報の提供を予定し、あるいは同意している場合
  2. 提供者と当会との間で個人情報に関する守秘義務契約を締結している場合
  3. 本人が不特定多数のものに公開している情報

個人情報の利用について

• 提供いただいた個人情報は、以下の目的のために利用させていただきます
  1. 学生総合共済、学生賠償責任保険など保障事業の名簿の管理
  2. 当会の定款に定められた以下の事業の、案内、受注、請求、代金決済、事故対応、アフターサービス及びこれに付随する業務。

     (1)

     会員の指導及び連絡並びに調整

     (2)

     会員以外の各種協同組合及び国際協同組合諸組織ならびに教職員・学生諸団体との連絡及び渉外

     (3)

     会員の構成員である組合員の生活の改善及び文化の向上を図るための事業

     (4)

     会員の構成員である組合員及び役職員に対する組合事業に関する知識の向上を図る事業
     会員の事業に必要な調査研究及び一般的情報を提供する事業

     (5)

     会員の事業に必要な物資を購入し、これを加工し、若しくは加工しないで、又は生産して会員に供給する事業

     (6)

     会員並びに会員の構成員である組合員及び役職員の生活に有用な施設を設置し、利用させる事業

     (7)

     会員の構成員である組合員の生活の共済を図る事業

     (8)

     会員の構成員である組合員のための旅行業法に基づく旅行事業

  3. 商品に関する活動、店舗、無店舗事業におけるサービス改善のためのアンケート・キャンペーン・イベント及び市場調査・購買動向に関する資料の送付・回収の確認。
  4. 生協の基本会議や役員選出に関わる事項、組合員企画、事業に関わる情報の提供。
• 利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行う場合は、以下を通知しあらかじめ本人の同意を得て、情報利用より前に拒絶の機会を与えます。

  (1)

  個人情報の取得及び利用の目的

  (2)

  個人情報の開示を求める権利、及び当該情報が誤っている場合の訂正又は削除を要求する権利とその権利を行使するための方法および連絡先

個人情報の提供に関して

• 学生総合共済をお申込の方については、契約の締結及び維持管理・共済金支払い等のために契約書から収集した個人情報を、全国大学生活協同組合連合会および当会会員生協の共済事業等の健全な運営や商品・サービスの紹介等のために利用することがあります。また、医師等の第三者に対して申込内容・告知内容・給付申請内容に関する事実確認等を行うことがあります。さらに会員生協からの要請に基づいて、会員生協所属の大学に対して、学生生活支援の目的で、学生総合共済、学生賠償責任保険、扶養者死亡保障保険への加入状況や大学に関連する業務に必要な範囲で給付状況について提供することがあります。
  全国大学生活協同組合連合会が保険契約者となる団体契約（学生賠償責任保険・扶養者死亡保障保険、学業継続費用保険）について収集した個人情報は、会員生協および引受保険会社である共栄火災海上保険株式会社において、加入および支払いの調査・連絡等のために活用します。なお、共栄火災海上保険株式会社における個人情報の取扱いについての詳細はホームページをご覧下さい。
• 各種事業・商品利用に際して、その目的の達成のため提供いただいている個人情報を会員生協及び当会の子会社である(株)大学生協事業センター、提携先と共同利用することがあります。共同利用の際は、その利用目的と方法についてはあらかじめ公表することとします。会員生協から個々の事業を通じて当会に提供いただいている個人情報については、当該会員生協の同意なしには目的外に利用致しません。

個人情報の提供に関して

当会は、次に掲げる場合を除くほか、あらかじめ本人の同意を得ないで、個人データを第三者に提供致しません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

個人情報の委託について

情報処理を委託する等のために個人情報を外部に預託する場合は、十分な個人情報の保護水準にある委託先を選定し、契約等の法律行為により個人情報の秘密の保持、再提供禁止および事故時の責任分担を担保します。また、当該契約書等は別途定める期間にわたり保存します。

自己情報に関する権利について(保有個人データの開示、訂正、利用停止等)

• 本人及び代理人から自己の保有個人データについて適切な方法で、かつ正当な理由により開示を求められた場合は、本人確認の上、原則としてこれに応じます。また、保有個人データに誤りがあり、訂正または削除を求められた場合は、すみやかに応じ、訂正または削除を行った場合には、その結果を可能な範囲で当該個人情報の受領者に対して通知します。
• 既に保有している個人情報について、本人から自己の情報についての利用または第三者への提供を拒まれた場合は、これに応じます。ただし、公共の利益の保護のために必要な場合、および個人情報の開示の対象となる第三者の法令にもとづく権限の行使または義務の履行のために必要な場合はこの限りではありません。
• 保有個人データの開示、訂正、利用停止等の窓口は、以下の通りです。なお、この手続きに係る手数料について1000円を上限としていただく場合があります。

全国大学生活協同組合連合会
■電　話　03-5307-1122
■F A X　03-5307-1179
■窓　口　大学生協連理事会室 (月〜土 10:00〜17:00)
■個人情報管理執行責任者　鈴木　洋介